Este post se dá no dia 23/03/2020, em pleno surto do coronavírus no país. E a ideia aqui é oferecer alguns insigths sobre como melhorar a eficiência do trabalho Home Office e dicas de algumas ferramentas que poderão lhe ajudar nesse processo.

1º - Processos

Apesar disso ser constantemente falado em todas as informações sobre trabalho Home Office, realmente não podemos deixar de fora. Tenha em mente que você e sua equipe, apesar de estar em casa, é necessário ter a disciplina de enteder que esse ambiente e horário são para T R A B A L H O! Temos muitas distrações dentro de casa. Principalmente os pais. Mas é preciso ter foco.

Alguns especialistas dizem que inclusive seria interessante a pessoa se vestir usualmente, como se estivesse indo para o escritório. Pessoalmente acho desnecessário. Mas se isso ajudar... Lembre-se ainda, que se você for fazer alguma reunião virtual, a boa aparência é tudo.

Aqui também vale o bom senso. Na Dess, focamos em resultados. Não em relógio. Claro que cada caso é um caso.

2º - Comunicação

Esse será o principal desafio da equipe. Manter-se em comunicação constante. E hoje, com todas as ferramentas do mercado, não temos desculpas de não ficarmos online (Falarei sobre ferramentas mais abaixo).

O principal aqui, também, é definir muito claro as tarefas de cada colaborador, senão eles ficarão igual cego em tiroteio.

3º - Metas

Ter muito claro o que precisa ser feito, e quando ser entregue, é fundamental para que todas as engrenagens girem sem ruídos. Portanto, planejar e delegar, é fundamental para que a equipe fique engajada.

4º - Ferramentas

Pra mim, este é o principal recurso para conseguirmos aplicar todos os pontos levantados acima. Há alguns anos, seria impraticável um trabalho em Home Office. Imagine você ter que ficar pendurado no telefone para conversar constantemente com sua equipe?!

Vou separar as ferramentas por categorias para facilitar a nossa vida

Comunicação

Todos conhecem o Skype e Whatsapp. Sem eles, acho que a comunicação ficaria impraticável. Mas gostaria de falar de algumas outras ferramentas que ajudam muito quando o assunto é "comunicar"

Whereby

Permite realizar gratuitamente videos conferências com até 4 pessoas. Para mais pessoas, é necessário assinar um plano. Você pode por exemplo, criar uma sala, e manter a galera toda online e todos conversando com todos. Seria o mais próximo de estarmos todos juntos!
https://whereby.com/

Slack

O slack é um organizador de comunicação. O conceito é ter um contato mais direto com os colaboradores, diminuindo inlcusive a quantidade de mensagens de e-mails desnecessários do dia.
https://slack.com/intl/pt-br/

Organização

Trello

Pra quem me conhece, sabe que sou fã do Trello. É uma ferramenta multi tarefas, que ajuda em muito em como organizar tarefas, definir responsabilidades, criar checklists, datas de entregas e muito mais.
https://trello.com/

Google Agenda

Ok ok... Esse é o básico do básico! A maioria das ferramentas, como Slack e Trello, se conectam com o Google Agenda, o que facilita muito a organização do pessoal X profissional. Mas você pode também, criar uma agenda exclusiva para os colaboradores, para que todos tenham em seu celular, acesso fácil aos comprimissos em entregas!

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